MSA AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. POLİTİKA’NIN HAZIRLANMA AMACI
Şirketimiz olan Msa Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri LTD. ŞTİ. bundan sonra “Şirketimiz, biz, şirketimiz” olarak anılacaktır. Kişisel Verilerin Korunmasına yönelik hazırlanmış bu sözleşme metnin geri kalananında Politika veya İşbu Politika olarak anılacaktır. Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatı ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında elde edilen kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğinin öneminin farkındalığıyla hareket etmektedir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uyum için gerekliliklerin layıkıyla yerine getirilmesini ve uluslararası standartlarda bir veri koruma ve işleme politikası oluşturulmasını hedeflemektedir.
Bu Politika’da Şirketimizin veri sorumlusu sıfatından kaynaklı olarak; Şirketimiz kişisel veri işleme faaliyetleri esnasında hukuka, dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilklerine uygun olarak işlenecektir. T.C. Anayasası, KVKK ve ilgili mevzuatla uyumlu şekilde kişisel veri işleme süreçlerini Şirketimiz tarafından takip edilecektir. Bu veriler; KVKK başta olmak üzere diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda detaylıca belirteceğimiz İşbu Politika’da belirtilen şekillerde işlenecektir.
2. KAPSAM
İşbu Politika; KVKK ve ilgili mevzuatta “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahibi gerçek kişiye otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verileri kapsar. İlgili kişilere ait kişisel verilerin Şirketimize ulaştığı kanallar ve bu kanallardan ulaşan ilgili kişiler esas alınarak elde edilen kişisel verilerin toplanma yöntemi, toplamanın hukuki sebebi, işleme amaçları ve paylaşılan taraflara ayrıntılı şekilde ilgili kişilere sunulan Aydınlatma Metinlerinde, Açık Rıza Metinlerinde yer verilmektedir.
3. TANIMLAR
Kişisel Verilen Korunması Kanunu’nun 3. Maddesi’nde kanunun uygulanmasında yapılan tanımlardır.
Anonim Hale Getirme | : | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi |
Açık Rıza | : | Kişisel verisi işlenecek kişinin ilgili işlem gerçekleştirilmeden önce aydınlatılmasından sonra işlemin yapılmasına rıza beyanında bulunması. |
Aydınlatma Metni | : | Kişisel verinin hangi amaçla ne kadar süre saklanacağı, hangi yöntemle toplandığı, nasıl muhafaza edildiği ve 3. kişilerle paylaşılıp paylaşılmayacağı hususlarında ilgili kişiye yapılan açıklama |
Başkanlık | : | Kişisel Verilerin Korunması Kurumu Başkanlığı |
Envanter | : | Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter |
İlgili Kişi | : | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
İmha | : | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi |
İşleme | : | KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri |
Kanun/KVKK | : | Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
Kişisel Veri | : | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Örneğin; ad-soyad, TCKN, e-posta, adres, doğum tarihi, banka hesap numarası vb. Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi KVKK kapsamında değildir. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | : | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
Kurul | : | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu |
Kurum | : | Kişisel Verilerin Korunması Kurumu |
Özel Nitelikli Hassas Veri | Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler | |
VERBİS | : | Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi |
Veri İşleyen | : | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
Veri Sorumlusu | : | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
Veri Sorumluları Sicili | : | Başkanlık tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicili |
Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi | : | Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi |
Silme | : | Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi |
Yok Etme | : | Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi |
4. KİŞİSEL VERİSİ ELDE EDİLEN İLGİLİ KİŞİLER
Şirketimiz tarafından kişisel verisi elde edilen ve işlenen İlgili Kişilere ilişkin tablo aşağıda yer almakta olup; işbu Politika’nın uygulama alanı ve kapsamı bu tabloda yer verilen ilgili kişilerle sınırlıdır. Bu tanımlamalar dışında yer alan ilgili kişilerin talepleri de Şirketimiz tarafından KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında işlem yapılacaktır.
Çalışan | : | Şirketimizde İş Sözleşmesi İle Çalışan Kişi |
Sağlık Hizmeti Alan | : | Şirketimizde hizmet alan kişiler |
Muayenehane Sahibi/Doktor | : | Şirketimizin sahibi, doktor sıfatıyla tedavi hizmeti veren kişi |
İş Yeri Hekimi | : | Yasal yükümlülükler doğrultusunda iş yeri hekimi hizmeti sunan gerçek kişi |
Danışman, Tedarikçi Ve İş Ortağı Yetkilisi, Hissedarı, Çalışanı | : | Şirketimizin Herhangi Bir Şekilde İş İlişkisi İçerisinde Olduğu, Hizmet Aldığı, İşbirliği Yaptığı Kurumların Hissedarı, Çalışanları Ve Yetkilileri Ve/Veya Gerçek Kişi Tedarikçi |
Veli/Vasi/Temsilci | : | Velayet, Vesayet Veya Vekalet Yetkisi İle Bir Kişiyi Temsile Yetkili Gerçek Kişi |
Ziyaretçi | : | Şirketimizin Sözleşmede Bahsedilen Adresini Ziyaret Etmiş Gerçek Kişiler |
Santrali Arayan Kişi | : | Şirketimizi Telefon Numaralarından Arayıp İletişim Kuran Kişi |
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE TEMEL İLKELER
Şirketimiz kişisel verilerin korunması ve işlenmesiyle ilgili olarak mevzuatta yer verilen genel ilkeler ile şartları karşılar ve kişisel verilerin Anayasa’ya ve KVKK’ya uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla aşağıda sıralanan ilkelere uygun hareket eder ve bu ilkelerin Muayenehane uygulamalarında Çalışanlarımız tarafından yüksek bir farkındalıkla bu ilkelere uyumlu olarak faaliyetlerimiz sürdürülmektedir.
5.1. Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Genel İlkeler
Şirketimiz, Kişisel Verilerin Kişisel Verilen Korunması Kanununun 4. Maddesinin 2. Fıkrasında belirtilen ve ilgili diğer kanunlarda belirtilen aşağıda yazılı olan usul ve esaslara ilişkin olabilir
5.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk
5.1.2 Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasının Sağlanması
5.1.3 Kişisel Verilerin Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşlenmesi
5.1.4 Amaca Bağlılık, Sınırlı olma ve Ölçülülük Kişisel
5.1.5 Kişisel Verilerin İlgili Mevzuatta Öngörülen Veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilmesi
5.2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Kural Olarak Yasak Olması
Şirketimiz, kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmeyeceğinin bilincinde olarak bunun yalnızca ilgili kanun ile düzenlenebileceğinin farkında olup Kişisel Verilen Korunmasına yönelik Kanunun 5. Maddesinin 2. Fıkrasında belirtilen şartlara uygun olarak kişisel verilerin işlenmesini amaçlamaktadır. Bu şartlar aşağıda detaylıca yazılacaktır.
a. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
b. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
c. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
d. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
e. Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
f. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
g. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
h. Meşru Menfaatler Nedeniyle Veri İşlemenin Zorunlu Olması
6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA KANALLARI
Şirketimiz İşbu Politika’nın 4. Maddesinde yer verilen ilgili kişilera ait kişisel verileri otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplayabilmektedir. Bu kapsamda; tüm tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla elde edilen kişisel sağlık verisi başta olmak üzere elde edilen veri tipleri aşağıda detaylıca belirtilmiştir.
7. ELDE EDİLEN KİŞİSEL VERİ TİPLERİ
Şirketimiz tarafından İşbu Politika’da belirtilen ilgili kişilerden elde edilen kişisel veri kategorileri VERBİS örneklemleri dikkate alınarak Şirketimiz Kişisel Veriler Envanterinde listelenmiştir. İlgili kişilerden elde edilen kişisel verilerde değişiklik olması halinde Envanter ve VERBİS kaydı güncellenmektedir.
Elde edilen kişisel veri kategorileri ve tiplerinin bir kısmı aşağıda yer verilen tabloda yer almaktadır.
KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ | : | İLİŞKİLİ VERİ TİPLERİ (VERBİS Örnekleri) |
Kimlik Verisi | : | Ad-Soyadı, Anne-Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Nüfus Cüzdanı Sıra Seri No, T.C. Kimlik No, İmza , Türk Vatandaşı olmamanız halinde pasaport numaranız veya geçici T.C. kimlik numaranız |
İletişim Verisi | : | Adres, E-Posta Adresi, Telefon No |
Özlük Verisi | : | Bordro Bilgileri, İşe Giriş Tarihi, Kademe-Pozisyon-Görev Tanımı, Maaş Bilgisi, Banka IBAN Hesap No |
Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi | : | Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri, Kamera Kayıtları |
Mesleki Deneyim Verisi | : | Meslek Bilgisi, Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar |
Sağlık Verisi | : | Sağlık Raporları, Kan Grubu Bilgisi, Kişisel Sağlık Bilgileri, Vücut Isısı, laboratuvar ve görüntüleme sonuçları , test sonuçları, muayene verileri, reçete bilgileri, sağlık ve bulaşıcı hastalıklara ilişkin veriler |
Müşteri İşlem Verisi | : | Ödeme kayıtları, fatura bilgileri. |
İşlem Güvenliği Verisi | : | Kullanıcı Adı ve Şifre Bilgileri |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | : | Fotoğraf, muayene ziyareti sırasında alınan kapalı devre kamera sistemi görüntü ve ses kaydı |
8. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Şirketimizin faaliyetlerini sürdürürken elde ettiği kişisel veri sahibi ilgili kişiler KVKK’nın 10. maddesi uyarınca söz konusu aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde veri sahiplerine iletilmesi gereken bilgiler ana başlıkları ile aşağıda yer almaktadır.
ï Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
ï Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
ï İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
ï Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
ï İlgili Kişinin KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer hakları
Şirketimiz, aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla, süreç ve verileri işlenen kişiler bazında, yukarıda belirtilen KVKK hükmü kapsamında veri sahiplerine sunulmak üzere aydınlatma metinleri hazırlamıştır. Aydınlatma metinlerinin veri sahiplerine sunulmasının ardından, Şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütebilmesi için veri sahibinin açık rızasının alınmasını gerektiren veri işleme faaliyetleri ve veri kategorileri için de açık rıza beyanları temin edilerek hareket edilmektedir.
Şirketimizin KVKK’nın 28(1). Maddesi çerçevesinde aydınlatma yükümlülüğünün istisnai halleri sayılmıştır, aşağıda sayılan hallerde aydınlatma yükümlülüğü bulunmamaktadır:
ï Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
ï Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
ï Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi,
ï Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Şirketimizin KVKK’nın 28(2). Maddesi çerçevesince, aydınlatma yükümlülüğü aşağıdaki hallerde uygulama alanı bulmayacaktır:
ï Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
ï Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
ï Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
ï Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
9. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ POLİTİKASI
Şirketimiz bünyesinde Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler konulu Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 31/01/2018 tarih ve 2018/10 sayılı Kararı doğrultusunda özel nitelikli kişisel veriler tarafımızca özel güvenlik tedbirleri esas alınmak suretiyle korunmaktadır. Bu kapsamda Şirketimizde Özel Nitelikli Veri Politikası hazırlanmış ve uygulanmaya alınmıştır.
Özel nitelikli veri Kanun’un 6. Maddesi aşağıdaki gibidir:
(1) Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
(2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
(3) Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
(4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.
10. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfayı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
11. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ve 10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazetede Yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, A bendinde yer verilen haklarını ve taleplerini Şirketimize bildirebilecektir. Bu kapsamda ilgili kişi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca sahip olduğu diğer tüm haklarını kullanmak amacıyla aşağıdaki kapsamda yazılı olarak başvurabilir:
Başvuruda aşağıda yer verilen hususlar bulunmak zorundadır.
KVVK ‘nın veri sorumlusuna başvuru başlığı altında 13. Maddede şu şekilde sayılmıştır;
Başvurular, kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bir başkası adına başvuru ancak KVKK kapsamında bilgi talep etme içeriğini haiz olması koşulu ile vekaletname ibraz edilmek suretiyle yapılabilir. Şirketimiz, başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini ilgili kişiden talep edebilir.
12. İLETİŞİM BİLGİLERİ
Unvan: Msa Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri LTD. ŞTİ
Adres: İçerenköy Mahallesi, Küçükbakkalköy Yolu Caddesi, No: 56-58 A, 34752, Ataşehir, İSTANBUL
İletişim e-posta adresi: info@msadentalclinic.com
13. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN TEDBİRLER
KVKK 12. Maddesine uygun olarak Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin, erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta ve bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta ve/veya yaptırmaktır. Kişisel verinin mahiyetine uygun tedbirler alınmakla birlikte, özel nitelikli kişisel veriler daha sıkı güvenlik tedbirleri ile korunmaktadırlar.
14. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel veriler, Şirketimizin faaliyetlerini sürdürebilmesi amacıyla, uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Söz konusu faaliyetler kapsamında, Şirketimiz tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere, ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre belirtilmemişse kişisel veriler aşağıdaki kriterler göz önüne alınarak belirlenen süre boyunca saklanmakta ve bu sürenin hitamında imha edilmektedir. Dolayısıyla süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İlgili mevzuat uyarınca, kişisel verilerin daha uzun süre saklanmasına cevaz verilen veya zorunlu tutulan haller istisna olmak kaydıyla, kişisel verilerin işlenme amaçlarının sona ermesi durumunda, Şirketimiz tarafından re’sen yahut https://www.msadentalclinic.com/tr/kategori/ilgili-kisi-basvuru-usulu adresinde sayfasında bulunan veri sahibi ilgili kişi başvuru formu aracılığıyla ve kullanılabilecek farklı teknikler ile veri sahiplerinin talebi üzerine veriler silinecek, yok edilecek yahut anonimleştirilecektir.
Kişisel verilerin söz konusu yöntemler vasıtasıyla silinmesi durumunda, bu veriler tekrar hiçbir şekilde kullanılamayacak ve geri getirilemeyecek şekilde imha edilecektir. Ancak veri sorumlusunun meşru menfaatinin olduğu durumlarda, işlenme amacının ve ilgili kanunlarda belirtilen sürelerin de sona ermesine rağmen veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kişisel veriler, Borçlar Kanunu’nda düzenlenen genel zamanaşımı süresinin (on yıl) sona ermesine kadar saklanabilecektir. Çalışan verileri ise İş Kanunu ve İş Güvenliği Mevzuatı kapsamında sözleşmenin sona ermesinden itibaren 15 yıl süre ile saklanacaktır. Bahsi geçen zamanaşımı sürelerinin sona ermesinin ardından kişisel veriler; Saklama ve İmha Politikası’nda yer alan usullerle tutanak altına alınmak suretiyle silinecek veya yok edilmek suretiyle imha edilecektir.
15. KİŞİSEL VERİLERİN YURTİÇİNDEKİ KİŞİLERE AKTARILMASI
Şirketimiz, kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda, diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, KVKK’da düzenlenen şartlara özenle uymaktadır.
Bu çerçevede, kişisel veriler, Şirketimiz tarafından veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak, KVKK ‘nın 5. Maddesinde aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler Şirketimiz tarafından, veri sahibinin açık rızası temin edilmeksizin de aktarılabilecektir:
ï Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
ï Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
ï Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ï Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
ï Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
ï Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ï Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
16. KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI
Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasına ilişkin olarak, KVKK’nın 9. maddesi doğrultusunda veri sahibinin açık rızası aranmaktadır. Ancak, özel nitelikli kişisel veriler dahil kişisel verilerin veri sahibin açık rızası olmaksızın işlenmesine izin verilen şartların varlığı halinde, kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede, yeterli korumanın bulunması kaydıyla veri sahibinin açık rızası aranmaksızın da Şirketimiz tarafından kişisel veriler yurtdışına aktarılabilecektir.
Eğer aktarım yapılacak ülke Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler arasında belirlenmemiş ise, Şirketimiz ve ilgili ülkedeki veri sorumlusu/veri işleyen yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt edecektir.
17. YÜRÜRLÜK VE UYGULAMA
Şirketimizin kişisel verilerin işlenmesi ve korunması politikaları öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde düzenlenecektir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin güncellenmesi durumunda güncellemeler yayımlandıkları tarihte yürürlüğe girer. Politika en güncel hali ile https://www.msadentalclinic.com/ sitesinde yayımlanır.
. KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacak olup işbu politika en kısa sürede güncellenerek KVVK ve ilgili mevzuat ile uyumlu hale getirilecektir.
